De meertalige gids voor NIS2-compliance

NIS2 breidt de scope van essentiële en belangrijke entiteiten uit en introduceert strengere maatregelen.

Bepaal onder welke annex je valt en koppel toezichthouders per markt.

De richtlijn onderscheidt essentiële entiteiten (zoals energie, transport, bankwezen en zorg) en belangrijke entiteiten (zoals digitale infrastructuur, onderzoek en productie). Beide categorieën moeten risicobeheer- en incidentprocessen aantoonbaar op orde hebben.

Toezichthouders verwachten bewijs van je securityhouding, governance en internationale samenwerking. Leg vast welke autoriteit elk land dekt en wijs een eigenaar aan die deze relaties onderhoudt.

• Bevestig je entiteitsclassificatie
• Noteer nationale autoriteiten
• Documenteer meldingsverplichtingen

Wijs verantwoordelijken aan voor risicomanagement, incidentrespons en supply chain security. De raad van bestuur draagt directe verantwoordelijkheid en moet aantoonbaar getraind zijn.

Zet een cross-functioneel overleg op met marketing zodat publieke communicatie overeenkomt met de regelgeving. Incidenttemplates moeten binnen 24 uur in alle markttalen beschikbaar zijn.

Neem een meertalige contentstrategie op in je governance: leg vast welke verplichte meldingen vertaald moeten worden, wie ze goedkeurt en hoe lokale teams escaleren naar het hoofdkantoor.

Vertaal verplichte meldingen en klantcommunicatie met native reviewers. Zorg voor een vaste terminologie zodat juridische, security- en marketingteams dezelfde taal spreken.

Volg goedkeuringslijnen zodat autoriteiten je kwaliteit kunnen auditen. Houd een audittrail bij die toont wanneer een statement is opgesteld, wie het heeft beoordeeld, welke wijzigingen zijn doorgevoerd en wanneer publicatie plaatsvond.

Gebruik translation memories en kwaliteitscontroles die zijn afgestemd op cybersecurityterminologie. Zo verkort je doorlooptijd zonder nauwkeurigheid te verliezen.

Risicobeheer onder NIS2 vereist gedocumenteerde beveiligingsmaatregelen voor netwerkmonitoring, toegangsbeheer, encryptie en kwetsbaarheden.

Zorg voor continue monitoring die stakeholders binnen minuten alarmeert en incidenten afhandelt volgens de 24/72-uurs vensters.

Automatiseer waar mogelijk het verzamelen van bewijs. Koppel je SIEM, tickets en complianceplatforms zodat je regulator-ready bewijs kunt leveren zonder artefacten opnieuw te creëren.

• Toets controles aan Annex I en II
• Onderhoud incidentresponse-playbooks per markt
• Automatiseer bewijssnapshots voor kritieke systemen

Toezichthouders kunnen documentatie opvragen, audits uitvoeren en bindende instructies geven. Stel een proactief communicatieplan op om voor te blijven op verzoeken.

Stem je jaarverslagen, risicobeoordelingen en crisisoefeningen af op de verwachtingen van elke nationale autoriteit.

Documenteer hoe het management wordt geïnformeerd over cyberrisico, inclusief KPI's, investeringsplannen en de financiële impact van non-compliance.

• Plan kwartaalupdates met toezichthouders
• Centraliseer auditklare documentatie
• Volg managementgoedkeuring van NIS2-investeringen